近日，鄭州信源信息技術股份有限公司（簡稱“信源信息”）繼獲得“一種安全認證方法及系統(tǒng)”發(fā)明專利后，再次喜獲國家知識產權局頒發(fā)的發(fā)明專利“適用于多環(huán)境OFD文檔的投標文件處理方法及系統(tǒng)”。本次發(fā)明專利的獲得，不僅是對信源信息技術創(chuàng)新實力的認可，更是對業(yè)務發(fā)展?jié)摿Φ目隙ā?/p>
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采購交易文件在招采領域的凸顯問題
采購交易文件基于信息化平臺，實現(xiàn)招標、投標、評標等業(yè)務時，突出存在以下幾方面的問題：1.多數(shù)信息化采購系統(tǒng)仍以WORD和PDF格式文件為主，這一類的文件我們稱之為非結構化文件。非結構化文件系統(tǒng)識別效率低，無法形成有效的采購數(shù)據(jù)資源體系。2.在信創(chuàng)環(huán)境和Windows環(huán)境下，采購交易文件需要滿足不可抵賴、不可篡改的問題。3.采購交易文件既要方便閱讀，也要方便在文件中讀取、檢索結構化數(shù)據(jù)的問題。4.投標文件與評審標準的頁碼定位問題。
發(fā)明專利解決采購交易文件問題
OFD格式文件是遵循國家統(tǒng)一標準制定的文檔版式，具有自主可控、開放、難以被篡改和擴展性強等特點，并有著廣泛的應用基礎，可以最大限度地保證采購文件的安全性?；?ldquo;適用于多環(huán)境OFD文檔的投標文件處理方法及系統(tǒng)”的專利技術，信源數(shù)智化招采平臺以“OFD 格式”為文件載體，滿足多環(huán)境下的業(yè)務開展。
1、多環(huán)境適配，方便多主體查閱
信源數(shù)智化招采平臺實現(xiàn)OFD文件在Windows環(huán)境和信創(chuàng)環(huán)境下的查看能力，滿足國家戰(zhàn)略層面的支撐，又有廣泛的應用基礎，便于采購人、代理機構、供應商、評審專家、監(jiān)管人之間流轉查閱。
2、加密存取，保證文件安全性
根據(jù)業(yè)務場景需求，平臺支持對招標文件、投標文件的在線和離線瀏覽。離線模式下，文件下載到本地需要加密存儲，避免信息泄露；獲取并驗證帶有時間戳的數(shù)字簽名，讀取簽章圖片信息，驗證文件的有效完整性。
3、文件集中管理，實現(xiàn)高效檢索
OFD文件解析后，根據(jù)招投標業(yè)務需求，平臺將該項目所有文件自動集中管理，構建搜索引擎體系，實現(xiàn)項目內的所有文件的聯(lián)合搜索。
4、采購文件結構化，提高編制效率
不同于PDF等文件格式只具備某種單一的功能，OFD文件格式可以按照使用者需求進行功能擴展，實現(xiàn)預定義的結構化數(shù)據(jù)。平臺將招標文件、投標文件、評標辦法進行標準化結構化改造，準確設置文件模塊化、評審項及自動評審邏輯定義并固化到平臺內，極大地降低了文件編輯時的人為錯誤，減少了漏填、錯填等問題的發(fā)生。
5、自動定位頁碼，輔助專家評審
平臺根據(jù)評分標準自動定位到投標文件的頁碼，也可根據(jù)全文搜索進行頁碼定位，方便評審專家快速找到投標文件的響應內容，減輕評審專家的工作量，提高評審效率。
隨著“適用于多環(huán)境OFD文檔的投標文件處理方法及系統(tǒng)”發(fā)明專利的獲得，信源信息再次展示了其在招采領域的豐富業(yè)務經(jīng)驗與技術創(chuàng)新能力。展望未來，我們將繼續(xù)秉承創(chuàng)新發(fā)展的理念，不斷優(yōu)化升級現(xiàn)有技術和產品服務，推動招標采購領域數(shù)智化發(fā)展，為客戶創(chuàng)造更多價值，引領行業(yè)邁向新的高度。
